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 綠亨話題

請認真記錄你的時間
發(fā)布日期:2011-09-21

                                                                                                            劉鐵斌博士   
        我們的生命在一個小時一個小時、一天一天的度過,這對于每個人來說是公平的。每小時每天的活動內容不一樣,才形成了人與人之間的差別。有人很有成就,成為公司的領導人或機關領導人,有人終生忙碌,卻一事無成,而且總是覺得懷才不遇。經常被忽視的問題是:一個人的成功與否與他的智力、想象力、知識或學歷之間幾乎沒有太大的關聯(lián),有才能的人往往無效,因為他們沒有認識到,才能本身并不是成果,更不能自然導致成功,他們也不知道,一個人的才能,只有通過有條理、有計劃的工作,才能產生效益。相反,在一個機構中,總有一些極為有效的勤勉人士,當別人忙的暈頭轉向的時候,他們卻像童話里烏龜賽跑一樣,腳踏實地,一步一個腳印,率先達到目的地。 
      關于體力工作,由于流水線和泰勒制的發(fā)明,我們已有一套完整的衡量方法和制度,著名的“富士康”把它發(fā)揮到了極致,雖然連連跳樓,卻很少勞動糾紛。勞動者的選擇只有兩個:要么好好工作,要么去跳樓。這也很值得研究。我這里想說的是無法用流水線和泰勒制來管理知識工作者,因為我們無法對知識工作者進行嚴密細致的監(jiān)控和督導。我們只能啟發(fā)他們,協(xié)助他們,讓他們自己管理自己,自覺追求工作效益,自覺完成任務。 
        記得2007年第一次到澳洲考察一周,南澳洲政府負責落地接待,自己負責往返機票。當我告訴他們我只買了赴澳的機票,回來的機票到澳洲再買時,他們很吃驚,他們認為應提前一個月把所有的事情都計劃好。當他們把一周的行程安排發(fā)給我時,也讓我大吃一驚,提前一個月,把每天的安排精確到幾分鐘,每餐在哪里吃,誰付錢,誰陪同,從駐地到訪問單位幾公里,需要幾分鐘等都很詳盡,所到之處,接待的人都有一份政府事前發(fā)的訪問提綱,都作了充分的準備。看起來人家很悠閑,其實提前一個月就做了準備。我說這件事的意思是說我們太不注意管理我們自己的時間了??雌饋砜偸窃诿β?,其實在忙亂。 
        我一直對于自己的時間把握很嚴,但昨天晚上做了一件自參加工作幾十年來不曾做過的事-----打了一個小時的牌。初為鄰居,盛邀之下,實在不好推辭。我在想,那些沒有任何計劃,也沒有任何壓力的人,不是也過得挺好嗎?又細一想,他們并不甘心于這種生活,總是在想如何成功,聽說我有十幾個公司,他們問我有什么成功的秘訣,我說是努力加方法。合理安排時間是方法中最重要的,也是努力的重要組成部分。我沒聽說哪個大公司的總經理會整天打牌、下棋,有很多消遣活動。不加班的總經理是很少見的。稻盛和夫說過,成功的首要條件是付出不亞于任何人的努力。 
        如果你丟了100元錢,會有一天的不高興,可如果你今天沒做事,或者做了一天與你的事業(yè)目標不相干的事,你就沒什么不爽,甚至毫無察覺。這就說明人們珍惜的是有形的物質資源,而對于時間這種無法儲存的稀缺資源卻不怎么珍惜。心理學實驗證明,人對于時間的感覺是最靠不住的,把人關在黑房間里,他很快就會喪失對時間的感覺。即使有燈光也不行,有時估計時間過長,有時估計過短。所以如果完全靠記憶,靠感覺,是無法合理安排時間的。時間要有記錄。只有事先記錄---計劃,事后記錄---總結,我們才能管理時間。 
        總之,時間是生命中最稀有的資源,說時間就是生命也不為過。若不將時間管理好,要想管理好其他事情就只是空談。分析時間就是分析工作。認識自己很難,而通過記錄認識自己的時間任何人都可以做到,這是通向成功的法寶。請認真記錄你的時間。

 


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